National Transport Library Research Database

Förstudie "Mötet med dom vi är till för" (LiU) (Feasibility study "The meeting for whom we are for" (LiU))

Sponsors, duration, budget: Trafikverket ; 2015-02-15 -- 2015-09-15 Registration number:
  • Trafikverket 2015/9915
Subject(s): Abstract: Syfte och mål med förstudien är följande: - En sammanställning av state-of-the-art kunskap om intressentanalys, samt delaktighet och involvering av intressenter inom ramen för samhälls- och stadsplanering/-utveckling, - Fördjupa behovsbilden av vilka delar som är viktiga att fokusera fortsatt kunskapsutveckling kring, - Utifrån ovanstående identifiera, och i dialog med uppdragsgivaren rekommendera, ett fullskaligt samverkansprojekt. Projektets övergripande mål är att ge ett kunskapsbaserat beslutsunderlag för framtida arbete med att skapa delaktighet i intressentmöten. Ansats/metod. - Forskningsöversikt av litteratur och studier om delaktighet och involvering av intressenter inom ramen för relevanta områden. Följande teman fokuseras: - Att identifiera intressenter/målgrupper. Olika ramverk och metoder för att finna och analysera intressenter, - Att analysera själva mötet samt via vilka kanaler mötet sker. Identifiera frågor/processer där delaktighet eftersträvas, -Att införa t.ex. e-tjänster och e-participation innebär inte bara nya gränssnitt, det förändrar även organisationens processer, kompetenskrav, ansvarsfördelning och arbetsinnehåll samt omvärldens tillit och syn på myndigheten, - Att särskilja och diskutera delaktighet och involvering, - Att formulera en kanalstrategi för hur man interagerar med olika intressenter, - Intervjuer med ett utvalt antal nyckelpersoner vid Trafikverket om synen på och arbetet med att skapa delaktighet och involvering av intressenter idag, - Kvalitativ analys av material från intervjuer och litteraturstudier, - Avstämningsmöte vid Trafikverket i syfte att kvalitetssäkra data och att stämma av inriktning på arbetet, - Ta fram projektinnehåll och -plan för en möjlig fortsättning; hur bör vi gå vidare och med vad, - Sammanställning av rapport och presentationsunderlag. Leverabler. - Kunskapsöversikt/-sammanställning av aktuell kunskap enligt ovan, - Olika typer av bidrag sammantaget till utveckling av Trafikverkets framtida arbete med att skapa delaktighet i intressentmöten, - Arbetet utgör fallstudie där vetenskapliga publikationer inom området delaktighet och medverkan kommer att författas (senare), - Presentationer för finansiären under förstudieprojektet och i förstudiens avslut med tillhörande skriftlig dokumentation.Abstract: Project purpose and goals. State-of-the-art review of stakeholder analysis, including participation and involvement in urban planning and –development, - Identifying aspects that further knowledge development needs to focus on, - Based in the above mentioned, identifying, and in dialogue with TRV recommending, a full-scale research project. The main goal of the project is to provide TRV with knowledge for future work to increase participation in stakeholder meetings. Research method. - Literature review on stakeholder participation and involvement covering the following themes: - Identifying stakeholders/target groups. Frameworks and methods to find and analyze stakeholders, - Analyzing the meeting and its channels. Identifying issues/processes where participation is important, - The influence of e-services and e-participation on processes, competencies, responsibility, work content and trust, - The differences between participation and involvement, - Formulation of channel strategies in order to interact with different stakeholders, - Interviews at TRV, - Qualitative data analysis, - Meeting with TRV in order to secure the project focus, - Write a project plan for a full-scale research project, - Documentation. Leverables. Literature review, Contributions to TRV’s work with their future stakeholder meetings, Scientific publications about participation and involvement (later), - Presentation and written report.
Item type: